Il punto di svolta nella vita dei nostri figli, la festa di laurea, diventa la vacanza per la quale si preparano per l'intero anno finale di essere all'asilo o studiare a scuola o in un'altra istituzione educativa. Qualsiasi evento solenne verrà ricordato per molti anni se pianificato con cura e preparato con cura. La preparazione della componente materiale ed economica della vacanza viene effettuata dai genitori e la parte del concerto e delle congratulazioni viene preparata dai partecipanti agli eventi stessi insieme agli insegnanti dell'istituzione educativa.
Ne avrai bisogno
Creazione di un gruppo di iniziativa di genitori, in grado di calcolare la componente finanziaria della vacanza e organizzare con competenza eventi economici per la sua organizzazione.
Manuale di istruzioni
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All'inizio dell'anno scolastico che precede la sera della laurea, selezionare un gruppo di genitori a cui possono essere affidate tutte le attività economiche e finanziarie per l'organizzazione della laurea. È molto importante che vengano utilizzati i desideri personali dei genitori. È un'iniziativa sana e una posizione di vita attiva che contribuirà a organizzare la vacanza in modo più chiaro e armonioso.Tutte le ulteriori attività sono svolte direttamente dal gruppo di iniziativa.
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Concordare una riunione del gruppo di iniziativa all'inizio dell'anno scolastico, in cui sarà necessario risolvere i seguenti problemi:
• determinare il luogo e l'ora del ballo
• discutere il numero di partecipanti, fare la loro lista
• delineare brevemente l'argomento dei doni per insegnanti, studenti e istituti di istruzione, se tale decisione viene presa
• Specificare la necessità di invitare il fotografo e il videografo, opzioni per la collaborazione con loro
• Specificare l'importo del contributo in contanti preliminare di ciascun partecipante, determinare le fasi e le condizioni di deposito del denaro
• assegnare responsabilità e settori di responsabilità al gruppo
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Specificare le informazioni per ciascuno degli elementi proposti. Idealmente, ciascuno dei partecipanti al gruppo di iniziativa dovrebbe fornire la massima informazione nell'area di propria competenza. Avendo deciso di affittare un complesso di intrattenimento, un caffè, ecc., Devi conoscere i termini e le condizioni di affitto e prenotazione, decidere l'opzione di menu. Scopri il costo dei servizi di un operatore e di un fotografo, concorda il volume e i termini del loro lavoro. Decidi il valore approssimativo dei regali previsti. È necessario fissare un certo importo sull'acquisizione per la vacanza, effettuata all'ultimo momento: fiori, bevande, dolci. Al termine di questa fase di preparazione, è necessario disporre di ordini già pronti per articoli secondari come la sede della vacanza e le riprese di foto-video.
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Ottieni i tuoi regali previsti. Questo può essere fatto in anticipo per risparmiare denaro. Inoltre, se necessario, vengono acquistati anche certificati di riconoscimento e biglietti d'invito. Immediatamente prima della vacanza, vengono acquistati fiori e dolci. Se viene presa la decisione di decorare i locali per le vacanze da soli, acquistano anche i materiali necessari per questo.
Presta attenzione
Il problema principale nella preparazione della vacanza il più delle volte è il ritardo nel pagamento dei fondi alla cassa della vacanza. Per ottimizzare questo processo, è molto ragionevole dividere l'importo totale in tre fasi dell'applicazione. È meglio annunciare immediatamente l'importo, prenderlo in conformità con le scadenze stabilite. I metodi di notifica ai genitori possono essere un telefono, Internet, una stampa di stima. Questo metodo consentirà agli organizzatori di avere sempre contanti per il pagamento anticipato e l'affitto.
Consigli utili
In rari casi, i bambini non partecipano al processo di preparazione delle proprie vacanze. Di solito, un concerto, una scenetta o qualcosa di simile è organizzato sotto la guida di uno degli insegnanti. Nel caso in cui ciò non accada, i genitori o un animatore ospite possono prendere l'iniziativa per organizzare la parte di intrattenimento dell'evento.
