Come organizzare un festival

Dopo aver deciso il festival, devi capire cos'è il festival. La Grande Enciclopedia Sovietica riferisce: "Il festival è un festival di massa, che include risultati nel campo della musica, del teatro, del cinema e della musica pop". Quindi, abbiamo bisogno di partecipanti in grado di mostrare risultati eccezionali nel campo dell'arte e di spettatori che apprezzeranno il talento dei partecipanti. Iniziamo ad agire. Scriveremo una disposizione sul festival e ci sarà immediatamente chiaro quali problemi devono essere risolti affinché l'evento abbia un grande successo.

Ne avrai bisogno

Competenze organizzative, un team di persone che la pensano allo stesso modo.

Manuale di istruzioni

Definisci gli scopi e gli obiettivi del festival. Un obiettivo è un risultato globale per il quale si tiene un evento.

Compiti: risultati specifici dell'evento. Determinare gli scopi e gli obiettivi del festival è una questione chiave. In effetti, durante la preparazione dell'evento, tutte le azioni dovrebbero essere verificate rispetto agli scopi e agli obiettivi del festival.

Fai un elenco degli organizzatori del festival. Pensa se puoi organizzare il festival da solo o se hai bisogno di aiuto (risorse, materiale, creatività). Inoltre, l'elenco degli organizzatori del festival mostrerà lo stato del tuo evento.

Riunisci il comitato organizzatore del festival. Il comitato organizzatore svolge una gestione generale, è composto da rappresentanti degli organizzatori del festival, che è impegnato nella preparazione, pubblicità e organizzazione del festival, determina il budget, lo gestisce. È nel comitato organizzatore che riposa tutto il lavoro di organizzazione del festival: incontro / reinsediamento / registrazione dei partecipanti e dei membri della giuria, programmazione delle prove, esibizioni di gruppi, coordinamento generale e tecnico degli eventi, organizzazione della manutenzione e mantenimento dell'ordine nei luoghi del festival.

Determina chi e in quali condizioni parteciperà al festival:

• organizzazioni / individui / gruppi creativi;

• genere ed età dei partecipanti;

• geografia dei partecipanti al festival;

• con quota di iscrizione / senza quota di iscrizione.

La giuria è un aspetto importante di qualsiasi evento competitivo. Qui il principio è molto, molto semplice: meglio è il nome del membro della giuria, meglio è. Ma ricorda, il membro della giuria deve essere competente nell'area in cui si svolge il festival.

Decidi le regole del festival. Inizio e fine delle domande (modulo di domanda e luogo di deposito).

Quante fasi o round del festival saranno (qualifica per corrispondenza, qualificazione a tempo pieno, finale). Date delle tappe / tour del festival. Data, luogo, ora dei turni di qualificazione e delle finali (apertura, chiusura, ricompensa dei partecipanti) del festival. L'elenco degli eventi che avranno luogo durante il finale del festival, il luogo e l'orario (tavole rotonde, corsi di perfezionamento, programma culturale, ecc.).

Concerto di gala e premiazione dei vincitori del festival.

Abbi cura di premiare i vincitori del festival. Questa parte del festival dovrebbe diventare spettacolare e memorabile (non lesinare sul direttore del festival), se possibile con premi preziosi degni dei vincitori.

Prima di procedere con la ricerca delle finanze per il festival, è necessario elaborare un preventivo dettagliato. Dovrebbe tener conto di tutto, dalle penne per i membri della giuria e dai badge per i partecipanti al noleggio di una sede per la finale del festival e dei premi ai vincitori:

• Quota di iscrizione dei partecipanti al festival (dimensioni, forma di pagamento, categorie di partecipanti con possibilità di esenzione dal pagamento delle tasse).

• Sovvenzioni di varie istituzioni (ministeri della Federazione Russa, governi di regioni e città, imprese commerciali).

• Fondi degli organizzatori del festival.

• Attratto contributi di sponsorizzazione da imprese e organizzazioni statali e non statali, privati e altre persone. (La presenza di sponsor decora qualsiasi evento, confermando il fatto di interesse pubblico per il tema del festival. Scegli le opzioni per i pacchetti di sponsorizzazione.)

• Finanze dalla vendita di biglietti per eventi di festival.

Il supporto informativo del festival da parte dei media (giornali, riviste, radio, televisione, agenzie di pubblicità esterna, case editrici, ecc.) È considerato un supporto finanziario. Per loro è anche necessario un pacchetto di sponsorizzazione. Sono i media che aiuteranno ad annunciare il festival, raccontare gli eventi attuali del festival, presentare al pubblico in generale gli eroi del festival (partecipanti, organizzatori, giuria).

Se potessi rispondere a tutte le domande, allora è il momento di iniziare a organizzare il festival. Ma ricorda, il festival è un evento su larga scala. Per organizzarlo e condurlo, avrai bisogno di una squadra di persone affini, duro lavoro, un mare di pazienza e ottimismo.