Se ti viene affidato la preparazione di un evento aziendale, puoi organizzare un programma interessante senza un'agenzia per le vacanze. Ciò contribuirà a risparmiare il budget e ti consentirà di realizzare un evento aziendale nel modo desiderato.
Manuale di istruzioni
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Fai un'idea generale di come dovrebbe essere il programma e decidi il concetto dell'evento. Ad esempio, sia che tu voglia farlo nello stile di un carnevale veneziano, una festa hawaiana o Chicago degli anni '30. Considera l'età dei dipendenti della tua azienda e la loro disponibilità a indossare camicie e pantaloncini hawaiani in inverno.
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Il tema può essere associato alle attività della tua azienda, ad esempio, per una compagnia di viaggi per organizzare una festa chiamata "Around the World". Se i dipendenti sono pronti a prendere parte alla performance, puoi usarli, ad esempio, tenere un concorso di bellezza con un voto per il dipendente più bello.
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Se una festa stilizzata non è adatta, componi un programma “regolare”: cinque o sei spettacoli di artisti, durante le pause - contest da parte dell'ospite, una parola al management, gratificando i dipendenti dell'azienda (possibili umoristiche).
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Innanzitutto, è meglio scegliere un host e solo successivamente invitare artisti. Sebbene ai presentatori di solito non piaccia prendere parte alla stesura della sceneggiatura, sicuramente daranno alcune buone idee e suggerimenti.
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Quando esiste un piano di scenari iniziale e approssimativo, puoi scegliere gli artisti. Tutti gli artisti che lavorano alle feste aziendali hanno gruppi sui social network, è più facile trovarli lì e inoltre puoi guardare immediatamente il video.
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Quali artisti invitare? Scrivi prima tutti i generi possibili, quindi scegli ciò che è giusto per te. Possono essere cantanti, musicisti (sassofonista, violinista), gruppi musicali, balli di varie direzioni, spettacoli di baristi, mago, spettacoli di animali, spettacoli di bolle di sapone, cheerleading, "spettacoli di uomini forti", animatori. Inoltre, puoi ordinare fuochi d'artificio, una pistola con coriandoli, uno spettacolo di carta.
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Scopri nel ristorante che hai scelto per l'evento se ci sarà decorazione della stanza lì. Se il programma richiede decorazioni aggiuntive, includerlo nell'elenco delle spese.
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Ora puoi redigere una sceneggiatura scrivendoci l'ora esatta della pubblicazione di ciascun artista, approvandola con il presentatore ed elaborando un preventivo finanziario. Non dimenticare di stipulare un contratto con ciascun artista ed effettuare un pagamento anticipato.
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Alla vigilia dell'evento, è meglio suonare di nuovo tutti gli altoparlanti e confermare il tempo dell'esibizione. Devi essere preparato per circostanze impreviste ed essere in ritardo, quindi potresti dover cambiare un po 'la sceneggiatura durante la sera. Bene, ora non resta che unirsi alla vacanza e accettare i ringraziamenti dei colleghi.
Presta attenzione
Se questa è una festa aziendale di Capodanno, non dimenticare Babbo Natale. Può essere invitato separatamente o chiedere al capo di cambiarsi. Tieni presente che non tutti i leader accettano di passare a Babbo Natale e qualcuno lo fa a un costo aggiuntivo. Quindi è meglio chiarire questo punto prima di effettuare un pagamento anticipato.
Consigli utili
Se il budget ti consente di invitare una pop star, fallo in aziende specializzate e non in agenzie turistiche regolari, nel qual caso la "copertura" sarà molto inferiore.
